В минувшую пятницу аудиторская компания закончила проверять одного из наших клиентов в рамках обязательного аудита. Клиент их нашел сам и принял решение, руководствуясь видимо в большей степени вопросом стоимости услуги. Учитывая, что для многих руководителей обязательный аудит является в некотором смысле обременением, подход наверное справедливый. В итоге и для клиента и для нас эти люди были совершенно незнакомы. Конечно, волновались немного…

Аудитор, который проработал у нас неделю, оказался очень опытным и весьма приятным человеком. Мы опасались, что присутствие постороннего человека в офисе будет мешать и сбивать с рабочего ритма, поскольку ритм работы нашей бухгалтерской компании достаточно высок. Но этого не случилось. Все занимались своей привычной работой и дискомфорта не возникало.

Результаты проверки оказались вполне удовлетворительными. В основном замечания относились к правильности и полноте составления первичных документов — счетов-фактур, актов, накладных и т.д. К сожалению, чаще всего мы имеем дело с документами, которые нам передают клиенты и уже не в состоянии что-либо изменить самостоятельно.

Неправильно или не полностью заполненные первичные документы могут повлечь за собой достаточно серьезные последствия. Особенно в нынешнее время. Примером может послужить отказ налоговой в зачете НДС, непризнание правомерными некоторых затрат и т.д. Поэтому хотелось бы в очередной раз напомнить руководителям:

1. не стесняйтесь требовать от поставщиков «правильные» отгрузочные документы! Многие поставщики откровенно «халтурят» в этом вопросе. В их числе могут оказаться даже достаточно крупные и известные (например Яндекс).
2. обращайте внимание на реквизиты юридического и почтового адреса, точность наименования предприятий в документах и правильность указания сумм.
3. не забывайте систематизировать документы по комплектам. Это наверное один из самых простых и надежных способов оперативно разобраться, все ли документы получены вами от поставщика или покупателя. Помните, что восстановление документов или «дополучение» может стоить вашего времени или прямых затрат.