Является ли это обязательным? для большинства пока нет. Конечно, все еще можно отправлять почтой. Любители экзотики могут сдавать даже «в ручную»… Мы и сами перешли на электронную сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности совсем недавно. После того как один из ведущих операторов ЭДО, по прошествии более чем года переговоров, смог предоставить нам возможность работать в режиме «налогового представителя» на понятных и разумных условиях.

Подключение к системе представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи предоставляет налогоплательщику ряд существенных преимуществ. Попробуем указать основные из них, в том числе формализованные:

1. Экономия рабочего времени
   Вся информация практически в любое время суток отправляется из офиса налогоплательщика.
2. Отсутствие дублирования
   Представление бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи не требует дублирования этих документов на бумажных носителях.
3. Контроль ошибок
   При формировании информации с использованием средств выходного контроля налогоплательщику предоставляется возможность ее подготовки и формирования в стандартном формате, с контролем правильности заполнения полей форм отчетности. При этом осуществляется проверка актуальности версии заполняемой формы.
4. Гарантия оперативного обновления форматов представления информации в электронном виде
   В случае изменения форм налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности, иных документов или введения новых форм отчетности, налогоплательщик до установленного срока представления информации автоматически получает возможность обновления новых версий форматов ее представления в электронном виде.
5. Возможность получения информационной выписки
   Отправив информацию в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, налогоплательщик имеет возможность получить информационную выписку о выполнении обязательств перед бюджетом разных уровней (распечатки по налогам), которая также передается по каналам связи в зашифрованном виде налоговой инспекцией через оператора связи.
   Информационная выписка не является официальным документом, подтверждающим наличие или отсутствие задолженности по расчетам с бюджетом, предназначенным для представления в другие организации. Она предназначена для предварительного ознакомления налогоплательщика, представляющего налоговые декларации и бухгалтерскую отчетность в электронном виде, с полнотой отражения его расчетов с бюджетами различных уровней в базе данных налоговых органов на определенную дату.
6. Информационное обслуживание налогоплательщиков
   Помимо направления информационной выписки налоговый орган предоставляет налогоплательщику целый ряд электронных информационных сервисов:
   • формирование справки о состоянии расчетов с бюджетом на основании данных, хранящихся в базах данных УФНС или ИФНС России;
   • формирование выписки из карточки расчета с бюджетом по конкретному КБК по операциям по расчету с бюджетом;
   • формирование перечня бухгалтерской и налоговой отчетности, представленной налогоплательщиком в запрошенном им отчетном году;
   • визуализация любого документа, выбранного из сформированного перечня бухгалтерской и налоговой отчетности в виде, соответствующем утвержденной бумажной форме документа с заполненными данными по сведениям налогоплательщика.
   • формирование акта сверки расчетов налогоплательщика по налогам, сборам и взносам отправка налогоплательщику ответов на запросы.
   • прием от налогоплательщика согласованного акта сверки.
7. Оперативное информирование
   Налогоплательщик имеет возможность получения по электронной почте общедоступной информации от налоговых органов: сведения об изменении налогового законодательства, изменение бюджетных счетов, нормативных актов и т.п.
8. Подтверждение доставки отчетности
   После отправки информации в налоговый орган, налогоплательщику гарантировано получение подтверждения ее получения, имеющего в спорных ситуациях юридическую силу.
9. Конфиденциальность
   Система представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи предполагает защиту информации, содержащейся в направленных документах, от просмотра и корректировки.
10. Повышение оперативности обработки информации, исключение технических ошибок
    Отчетность, направленная в инспекцию в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, проходит входной контроль и разносится по лицевым счетам.